Trattamento dei dati personali

Premessa ed informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e del successivo Regolamento Europeo EU/679/2016

Ultimo aggiornamento: 15 Ottobre 2024

Per Negozio dei Monaci dell’Abbazia di Monte Oliveto Maggiore (di seguito “Negozio dei Monaci”) la tutela della privacy dei propri utenti è molto importante. Il presente documento descrive, tra l’altro, quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento a cui sono destinati i dati personali raccolti e le misure di sicurezza adottate per la protezione degli stessi.
Le presenti norme si riferiscono al sito internet shop.monteolivetomaggiore.it, (di seguito chiamato il ‘sito’).

Le nostre Regole sulla Privacy contengono le informazioni necessarie ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) che recepisce la Direttiva 95/46/CE in materia di protezione dei dati personali, nonché la Direttiva 2002/58/CE sulla tutela dei dati personali nelle comunicazioni elettroniche. A decorrere dal 25 maggio 2018 sarà attuativo anche il Regolamento Europeo EU/679/2016, noto come Global Protection Data Regulation (di seguito GPDR), che andrà ad integrare il suddetto Decreto. Per maggiori informazioni sulla legge italiana in materia di privacy, visita il sito web ufficiale del Garante per la protezione dei dati personali.

In particolare, Vi informiamo che il ‘Titolare’ del trattamento ai sensi del Codice Privacy è la Congregazione Benedettina Olivetana, Località Monte Oliveto Maggiore, 53041 Asciano Siena– Italia e di seguito indicata con tale denominazione.

I dati personali che il Negozio dei Monaci tratta per fornire i propri servizi on-line riguardano, in generale:
– dati anagrafici;
– indirizzi;
– recapiti telefonici;
– indirizzi e-mail;
– dati form di richiesta

Per un elenco più dettagliato dei tuoi dati personali trattati dal Negozio dei Monaci, vedi il paragrafo 2 delle Regole sulla Privacy.

I tuoi dati personali sono raccolti dal Negozio dei Monaci in occasione della compilazione del form di contatto o del perfezionamento di un ordine, con l’invio di mail all’indirizzo di posta elettronica inserita e tramite posta tradizionale e/o telefono. La raccolta dei tuoi dati personali è necessaria per garantire e soddisfare la richiesta dell’utente. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali può comportare l’impossibilità di completare l’invio della tua richiesta e dunque di usufruire dei servizi del Negozio dei Monaci.

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati mediante strumenti elettronici. In alcuni casi potranno essere utilizzati strumenti automatici di raccolta, quali i ‘cookie’, per permetterti di usufruire di alcuni servizi personalizzati. Per una spiegazione circa le modalità di raccolta attraverso tali strumenti vai al paragrafo 3.

I tuoi dati saranno conservati sul nostro P.C. che si trova presso la sede legale, negli uffici del Negozio dei Monaci, Località Monte Oliveto Maggiore, Asciano Siena – Italia, ove verranno trattati allo scopo di permetterti di usufruire dei nostri servizi e per le altre finalità indicate in queste Regole sulla Privacy (vedi il paragrafo 4).

Il trattamento dei tuoi dati personali, potrà essere svolto dal Negozio dei Monaci senza il tuo espresso consenso anche per l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabili. Inoltre, nei casi individuati dal Garante per la protezione dei dati personali, per perseguire un legittimo interesse del Negozio dei Monaci o di un terzo, quale, ad esempio, la protezione da truffe, nonché per far valere e difendere un diritto in sede giudiziaria.

Nei limiti e per le finalità indicate nelle Regole sulla Privacy, alcuni tuoi dati personali potranno essere comunicati dal Negozio dei Monaci a soggetti terzi, pubblici e/o privati, quali:
– amministrazione finanziaria dello Stato e P.A.;
– autorità giudiziaria e forze di polizia;
– consulenti della Società e studi professionali (consulenti legali, contabili, fiscali, ecc.);

Il Negozio dei Monaci potrà trattare alcuni tuoi dati personali, (quali indirizzo e-mail), per inviarti comunicazioni e aggiornamenti sui servizi offerti dal Negozio dei Monaci stesso.

Il Negozio dei Monaci garantisce la massima riservatezza dei tuoi dati personali applicando le tecnologie più idonee, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure minime di sicurezza atte ad evitare accessi non autorizzati ai propri database ed eventuale perdita e/o distruzione accidentale dei dati. Per maggiori informazioni vedi il paragrafo 9.

Il Negozio dei Monaci riconosce a ciascun utente del Sito, i diritti previsti dall’art.7 del Codice Privacy e dell’art. 17 GPDR. Per una spiegazione dettagliata degli stessi, vai al paragrafo 8.

Per qualsiasi richiesta e/o comunicazione riguardante la Privacy potrai contattare il Negozio dei Monaci presso la sede di Asciano Siena.

Indice dei contenuti

1 – Una nota speciale per i minori
2 – I dati personali che raccogliamo
3 – Utilizzo di “cookie”
4 – Come trattiamo i tuoi dati personali
5 – Come conserviamo i tuoi dati personali
6 – Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali
7 – Accesso, controllo e modifica dei tuoi dati personali
8 – Sicurezza
9 – Preavviso

(1) Una nota speciale per i minori
I minori di 18 anni non possono utilizzare i nostri servizi; pertanto non devono fornire alcun loro dato personale nel processo di registrazione. Se hai meno di 18 anni puoi usufruire dei nostri servizi solo con la supervisione ed il controllo dei tuoi genitori o di altri adulti in loro vece.

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(2) I dati personali che raccogliamo
Il Negozio dei Monaci provvede alla raccolta dei tuoi dati personali per le finalità relative alla fornitura dei propri servizi. Al momento della compilazione del form richiesta disponibilità da parte tua, ti verranno richiesti i seguenti dati identificativi:
– nome e cognome
– indirizzo
– codice fiscale e/o partita iva
– numero di telefono e Fax
– indirizzo e-mail

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(3) Utilizzo di ‘Cookie’
Su alcune pagine di shop.monteolivetomaggiore.it potrebbero venire utilizzati metodi di raccolta automatica di dati come, ad esempio, i ‘cookie’. I cookie sono piccoli file salvati nel tuo disco fisso. Il Negozio dei Monaci utilizza principalmente i cookie che vengono automaticamente cancellati alla fine di ogni sessione di accesso. Questi vengono utilizzati dal Negozio dei Monaci per permetterti di:
– usufruire di alcuni servizi personalizzati;
– permetterti di creare carrelli e concludere ordini;
– migliorare la sicurezza del sito, anche attraverso l’attività di prevenzione delle attività illecite.
Nei cookies saranno immagazzinati temporaneamente i seguenti tuoi dati personali:
– l’URL di provenienza
– l’URL digitato successivamente
– il tipo di browser che viene utilizzato
– l’indirizzo IP
Se il tuo browser lo consente potrai sempre e liberamente rifiutare i cookies, ma in questo caso ti potrebbe essere precluso l’utilizzo di alcuni servizi dalla Negozio dei Monaci.

I seguenti cookie vengono installati dal sito sul tuo P.C.

Visitando le pagine del sito mentre si è loggati a Facebook o al proprio account Google è possibile che vengano installati altri cookie proprietari delle due piattaforme, che non sono dipendenti dalla nostra volontà.

Per maggiori informazioni, si faccia riferimento alla pagina dedicata.

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(4) Come trattiamo i tuoi dati personali
Il Negozio dei Monaci tratta i dati personali da te forniti al solo scopo di poter evadere le tue richieste e di permetterti di usufruire dei relativi servizi.
Il Negozio dei Monaci potrà inoltre trattare alcuni tuoi dati personali nell’attività di verifica di tuoi comportamenti non conformi, ovvero per comporre controversie, risolvere problemi e far valere i diritti di cui al presente documento.
Il Negozio dei Monaci potrà utilizzare il tuo indirizzo e-mail per inviarti informazioni sui suoi servizi.

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(5) Come conserviamo i tuoi dati personali
La maggior parte dei tuoi dati personali sarà conservata negli archivi e sul P.C. de Negozio dei Monaci per consentirti di usufruire di tutti i servizi da te richiesti. Potrai sempre chiedere la modifica, l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali oltre che la cancellazione anche solo parziale degli stessi.

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(6) Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali
Il Negozio dei Monaci ti informa che alcuni dei tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi nel rispetto delle leggi vigenti. Non cediamo a nessun titolo, né divulghiamo a terzi i dati personali dei nostri utenti per scopi diversi da quelli indicati nelle nostre Regole sulla Privacy. Di seguito descriviamo alcuni casi in cui potrebbe avvenire la comunicazione dei tuoi dati personali a soggetti terzi.

(6.1) Fornitori interni di servizi
Il Negozio dei Monaci può avvalersi di fornitori interni di servizi ai quali potranno essere forniti alcuni tuoi dati personali. In alcuni casi, la comunicazione è necessaria per la fornitura dei servizi del Negozio dei Monaci da te richiesti. L’accesso e l’utilizzo da parte dei fornitori interni di servizi dei tuoi dati personali, che il Negozio dei Monaci fornisce loro, avviene in modo lecito e per i soli scopi relativi alla prestazione del servizio. La comunicazione avverrà nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali nonché degli obblighi contrattuali di confidenzialità e di riservatezza.

Al fine di poter consegnare la merce ordinata, parte dei tuoi dati personali saranno comunicati a BRT Corriere Espresso. Puoi consultare la relativa privacy policy al seguente indirizzo: https://www.brt.it/it/privacy.do

Al fine di poter effettuare il pagamento degli ordini, potrai essere reindirizzato al servizio PayPal. I tuoi dati saranno trattati in maniera sicura tramite protocollo HTTPS. Puoi prendere visione della privacy policy di PayPal al seguente indirizzo: https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full. I tuoi dati personali potranno essere trattati anche al difuori della Comunità Europea e negli USA.

(6.2) Richieste legali
Il Negozio dei Monaci collabora con le pubbliche autorità per garantire il rispetto della legge e dei diritti degli altri utenti e di terzi, con particolare riferimento ai diritti di proprietà intellettuale. Pertanto, in caso di formale richiesta e nel rispetto delle leggi che regolano la materia, i tuoi dati personali potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria o altra pubblica amministrazione per esigenze di difesa e sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento o repressione d’illeciti civili, penali ed amministrativi. Tali soggetti pubblici peraltro sono competenti a richiedere ed ottenere le informazioni personali che ti riguardano, qualora ciò sia necessario od opportuno per investigazioni o accertamenti relativi alla commissione di truffe, frodi informatiche, violazione di diritti di proprietà intellettuale, atti di pirateria informatica o altre attività illecite, che potrebbero esporre il Negozio dei Monaci o i nostri utenti a responsabilità legali, civili o penali.

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(7) In conformità all’art. 7 del Codice Privacy e del successivo articolo 17 del Regolamento EU/679/2016 (GPDR) ti vengono riconosciuti i diritti di seguito citati
1. Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. Il diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali che ti riguardano;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del Codice Privacy e degli art. 25 e 25 capo IV del GPDR:
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Il diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando hai interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. Hai inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per l’esercizio dei diritti sopra esposti, ti preghiamo di contattare il Negozio dei Monaci.

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(8) Sicurezza
Gli standard di sicurezza utilizzati dal Negozio dei Monaci per rendere le tue informazioni personali riservate e confidenziali, inclusi ‘firewall’, sono i più elevati allo stato della tecnica. Inoltre, sono utilizzate tecniche specifiche per proteggere questi dati da accessi non autorizzati da parte di terzi. Sono, in ogni caso, garantite le misure minime di sicurezza indicate dal Codice Privacy e successive modificazioni.

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(9) Preavviso
In futuro il Negozio dei Monaci si riserva il diritto di apportare delle modifiche a queste Regole sulla Privacy.